A rendezvény időtartalma alatt egy újságíró folyamatosan a helyszínen tartózkodik, egyeztetve a szervezőkkel. Ő írja a beszámolókat és készíti a fotókat. Szerkesztő kollégánk a kapott anyagot ellenőrzi, a fotókat szükség szerint javítja,  optimalizálja, az esetleges videót vágja és aláfesti, majd megírja a meta adatokat (Google, Facebook, Twitter, Youtube és marketing szoftvereknek). A cikk ezután jelenik meg. A mobil alkalmazást használók az első napi cikkről (leküldéses) értesítést kapnak telefon készülékükre.

A beszámolók általában másnap délig, az összefoglaló a rendezvényt követő 1 héten belül megjelenik.  A megosztások és hírmegosztókon történő megjelenések automatikusak, az összefoglaló cikket elküldjük partnereinknek.

A rendezvény cikkeinek kivonata egy „archív” oldalra gyűjtve is megjelenik (onnan nyithatóak a cikkek). Ezen oldal url -jét megadva bárkinek megmutatható, bármihez mellékelhető a fesztiválnapló.